¿Cómo presentar una Factura Electrónica? - Instrucciones

A continuación se muestran los requisitos y los pasos necesarios, para poder presentar una factura electrónica en el Ayuntamiento de Cartagena:

  1. Los proveedores deberán presentar las facturas en formato facturae 3.2.
  2. Para generar facturas en este formato, existen multitud de aplicaciones de facturación que facilitan dicha tarea, no obstante, si lo prefiere puede utilizar el software gratuito que ofrece el Ministerio de Hacienda y que puede descargar desde: http://www.facturae.gob.es
  3. Recordarle que una vez que esté conformando la factura, debe indicar el departamento al que va dirigido, así como el número de contrato en caso de que ésta lo requiera.
  4. Una vez creada la factura en formato facturae 3.2, deberá firmarla con un certificado que sea aceptado por la plataforma @firma, se puede hacer con la aplicación del Ministerio.
  5. Para que la factura electrónica dirigida a la administración pública llegue al destinatario que le corresponda, deberá indicarlo a la hora de conformar dicha factura conformando los códigos de oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora, que para el caso del Ayuntamiento de Cartagena son:
     
    Entidad Oficina Contable Órgano Gestor Unidad Tramitadora
    Ayuntamiento de Cartagena LA0001852
    Registro de Facturas
    L01300161
    Ayuntamiento de Cartagena
    LA0001482
    Tesorería
    Agencia De Desarrollo Local Y Empleo LA0003527
    Agencia De Desarrollo Local Y Empleo
    LA0003527
    Agencia De Desarrollo Local Y Empleo
    LA0003527
    Agencia De Desarrollo Local Y Empleo
    Patronato Carmen Conde LA0003537
    Patronato Carmen Conde
    LA0003537
    Patronato Carmen Conde
    LA0003537
    Patronato Carmen Conde
    Fundación Casa Del Niño LA0003534
    Fundación Casa Del Niño
    LA0003534
    Fundación Casa Del Niño
    LA0003534
    Fundación Casa Del Niño
    Instituto Municipal Servicios Litoral LA0003540
    Instituto Municipal Servicios Litoral
    LA0003540
    Instituto Municipal Servicios Litoral
    LA0003540
    Instituto Municipal Servicios Litoral
    Organismo Gestión Recaudatoria LA0003535
    Organismo Gestión Recaudatoria
    LA0003535
    Organismo Gestión Recaudatoria
    LA0003535
    Organismo Gestión Recaudatoria
  6. Una vez generada y firmada la factura, está en disposición de poder enviarla y para ello dispone de varios métodos:
  7. Los proveedores podrán consultar el estado de tramitación de sus facturas accediendo al mismo portal donde el proveedor puede remitirlas: https://face.gob.es/#/es
  8. También es posible consultar el estado de una factura sin utilizar certificado electrónico, indicando el número de factura y su importe.
  9. FACe notifica al proveedor por correo electrónico, los cambios de estado de las distintas facturas presentadas.