¿Cómo presentar una Factura Electrónica?

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A continuación se muestran los requisitos y los pasos necesarios, para poder presentar una factura electrónica en el Ayuntamiento de Cartagena:

1. Los proveedores deberán presentar las facturas en formato facturae 3.2.
2. Para generar facturas en este formato, existen multitud de aplicaciones de facturación que facilitan dicha tarea, no obstante, si lo prefiere puede utilizar el software gratuito que ofrece el Ministerio de Hacienda y que puede descargar desde: http://www.facturae.gob.es
3. Recordarle que una vez que esté conformando la factura, debe indicar el departamento al que va dirigido, así como el número de contrato en caso de que ésta lo requiera.
4. Una vez creada la factura en formato facturae 3.2, deberá firmarla con un certificado que sea aceptado por la plataforma @firma, se puede hacer con la aplicación del Ministerio.
5. Para que la factura electrónica dirigida a la administración pública llegue al destinatario que le corresponda, deberá indicarlo a la hora de conformar dicha factura conformando los códigos de oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora, que para el caso del Ayuntamiento de Cartagena son:
    

   Entidad	Oficina Contable	Órgano Gestor	Unidad Tramitadora
   Ayuntamiento de Cartagena	LA0001852 Registro de Facturas	L01300161 Ayuntamiento de Cartagena	LA0001482 Tesorería
   Agencia De Desarrollo Local Y Empleo	LA0003527 Agencia De Desarrollo Local Y Empleo	LA0003527 Agencia De Desarrollo Local Y Empleo	LA0003527 Agencia De Desarrollo Local Y Empleo
   Patronato Carmen Conde	LA0003537 Patronato Carmen Conde	LA0003537 Patronato Carmen Conde	LA0003537 Patronato Carmen Conde
   Fundación Casa Del Niño	LA0003534 Fundación Casa Del Niño	LA0003534 Fundación Casa Del Niño	LA0003534 Fundación Casa Del Niño
   Organismo Gestión Recaudatoria	LA0003535 Organismo Gestión Recaudatoria	LA0003535 Organismo Gestión Recaudatoria	LA0003535 Organismo Gestión Recaudatoria

6. Una vez generada y firmada la factura, está en disposición de poder enviarla y para ello dispone de varios métodos:
   • a. A través del portal web que ofrece el ministerio: https://face.gob.es/#/es/facturas/remitir-factura El portal solicita una dirección de correo electrónico para notificaciones, el fichero facturae y un fichero adjunto (opcional).
   • b. Desde los programas propios de facturación del proveedor, que utilicen los webservices de FACe cuya documentación puede obtener en http://administracionelectronica.gob.es/es/ctt/face y que deberá dar de alta previamente el certificado en https://face.gob.es/#/es/proveedores
   • c. Y desde el programa gratuito que ofrece el ministerio.
7. Los proveedores podrán consultar el estado de tramitación de sus facturas accediendo al mismo portal donde el proveedor puede remitirlas: https://face.gob.es/#/es
8. También es posible consultar el estado de una factura sin utilizar certificado electrónico, indicando el número de factura y su importe.
9. FACe notifica al proveedor por correo electrónico, los cambios de estado de las distintas facturas presentadas.